Die erstattungsfähigen Ausgaben entsprechen den Ausgaben, die der Eigentümer für eine vermietete Wohnung getätigt hat und die der Vermieter vom Mieter zurückfordern kann.
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Welche Kosten sind vom Mieter erstattungsfähig?
Die erstattungsfähigen Ausgaben sind Ausgaben, die ursprünglich vom Eigentümer getragen werden, aber vom Mieter zurückerstattet werden können. So sind die Mietkosten, die das tägliche Leben des Mieters erleichtern, vom Eigentümer erstattungsfähig (Aufzug, zentrale Heizung, kaltes Wasser, warmes Wasser usw.).
Das gilt auch für die Kosten für die routinemäßige Wartung und die Reparaturen von Einrichtungen, die dem Mieter zugutekommen (Pflege der Grünflächen, Reparaturen der zentralen Heizung, Wartung des Aufzugs…) sowie die Steuern und Gebühren, die im Gegenzug für die erbrachten Dienstleistungen zu zahlen sind (Gebühr für die Entsorgung von Haushaltsabfällen, Kehrgebühr, Abwassergebühren usw.).
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Darüber hinaus sind, wenn ein Mitarbeiter oder ein Unternehmen die Wartung und Reinigung der Gemeinschaftsbereiche übernimmt, die Ausgaben für dessen Vergütung vollständig vom Mieter erstattungsfähig. Wenn der Hausmeister oder Concierge die Wartungsarbeiten durchführt und sich um die Müllentsorgung kümmert, muss der Mieter 75 % dieses Betrags zahlen. Wenn der Hausmeister nur eine dieser beiden Aufgaben übernimmt, ist der Betrag, der dem Mieter in Rechnung gestellt wird, auf 40 % der Ausgaben begrenzt.
Für die Gemeinschaftsbereiche und Gemeinschaftseinrichtungen sind folgende Ausgaben erstattungsfähig:
— Wartung und Reparaturen von Aufzügen, — kaltes Wasser, warmes Wasser, zentrale Heizung, Wassersteuern und -gebühren, — Strom, Brennstoffe, Energie, — Reinigung und Wartung von Pumpen, Messgeräten, Ventilen, Wasserhähnen, Heizungsanschlüssen und -leitungen, Enthärtern, Solarkollektoren,… — Schornsteinreinigung, Verbrennungsüberprüfung, — Reparaturen bei Leckagen und Dichtungen, — Wartung der Zeitschaltuhr, automatische Öffnungen, Code, Gegensprechanlage, — Teppiche, Innenräume, — Trockensteigleitungen, leere Abfälle, — Außenbereiche, Parkplätze, Grünflächen, Spielplätze, Teiche, — Regenwasserabflussleitungen, Dachrinnen, — Gartenmaterial, Spielplatzausrüstung, Sandkasten, — Gruben für Bettdecken, Müllbehälter; — Bereitstellung von Kleinmaterialien für die Wartung: Besen, Lappen, Lampen, Glühbirnen, Öl, Salz, Benzin, Plastiktüten, Papier, Desinfektions- und Reinigungsmittel…
Was sind nicht erstattungsfähige Kosten?
Wenn die angefallenen Kosten die Struktur eines Gebäudes betreffen, sind sie vom Eigentümer nicht erstattungsfähig. Diese in der Regel einmaligen und nicht erstattungsfähigen Kosten müssen vom Eigentümer beim Erwerb einer Wohnung berücksichtigt werden, da sie sich direkt auf die Rentabilität seiner Investition auswirken.
Da der Eigentümer dafür verantwortlich ist, seinem Mieter eine angemessene Wohnung bereitzustellen, muss er alle Ausgaben für notwendige größere Arbeiten an der Eigentumswohnung oder deren Verwaltung tragen (Dachrenovierung, Schädlingsbekämpfung, Fassadenrestaurierung, Kosten des Treuhänders der Eigentümergemeinschaft…). Es ist zu beachten, dass die Entsorgung von Sperrmüll nicht mit Abfällen gleichgesetzt werden kann, die unter die Sauberkeitspflege oder Haushaltsabfälle fallen, die vom Mieter getragen werden.
Darüber hinaus kann der Eigentümer im Falle von Kosten, die durch Vandalismus im Gebäude entstehen, die Kosten für Reinigung oder Reparatur nicht vom Mieter zurückfordern. Was die Aufzugskosten für eine Wohnung im Erdgeschoss betrifft, so können diese nicht vom Mieter übernommen werden, auch wenn der Eigentümer zahlt, es sei denn, der Mieter nutzt den Aufzug, um zum Parkplatz in der Tiefgarage oder zum Keller zu gelangen.
Wer zahlt die erstattungsfähigen Kosten? Der Eigentümer oder der Mieter?
Die Höhe der Hausgeldkosten kann von Jahr zu Jahr variieren: Die Höhe der erstattungsfähigen Kosten kann im Voraus nicht bekannt sein. Der Vermieter und der Eigentümer können daher von ihrem Mieter eine monatliche Vorauszahlung für die Kosten verlangen, die gleichzeitig mit der Miete zu zahlen ist. Der Betrag dieser Vorauszahlung muss klar auf der Mietabrechnung und auf dem Beleg angegeben werden, den der Eigentümer seinem Mieter jeden Monat übergibt.
Um den Betrag der Zuwendung zu bestimmen, die vom Mieter gezahlt wird, kann der Eigentümer auf die Höhe der im Vorjahr gezahlten Kosten zurückgreifen. Beachten Sie, dass der Betrag, der über das ganze Jahr gezahlt wird, angepasst werden kann, wenn er nicht den tatsächlich vom Eigentümer getätigten Ausgaben entspricht. Einen Monat vor der Anpassung muss der Vermieter dem Mieter die Einzelheiten der Ausgaben, die er im Laufe des Jahres gezahlt hat, zusenden und dem Mieter innerhalb von sechs Monaten die Belege zu diesen Ausgaben übermitteln.
Es ist zu beachten, dass, wenn die Zahlung durch Vorauszahlungen hauptsächlich verwendet wird, es möglich ist, sich für die Zahlung auf Pauschalbasis im Rahmen einer möblierten Vermietung zu entscheiden. Bei dieser Methode zahlt der Mieter jeden Monat einen festen Betrag, der im Mietvertrag festgelegt ist. Der Eigentümer kann keine Anpassung vornehmen, wenn der jährliche Pauschalbetrag letztendlich von den tatsächlichen Ausgaben abweicht.
Regulierung der Kosten, wie funktioniert das?
Wenn der Mieter dem Eigentümer monatliche Vorauszahlungen für die Kosten zahlt, muss dieser einmal im Jahr die Kosten regulieren. Wenn der Mieter mehr als die tatsächlichen Kosten gezahlt hat, muss der Eigentümer ihm den Überbetrag zurückzahlen. Andernfalls muss der Eigentümer dem Mieter einen Aufschlag berechnen. Wenn der Eigentümer die Regulierung vornimmt, muss er seinem Mieter eine detaillierte Einzelabrechnung über jede Art von Kosten zusenden.
Wenn die Wohnung in einer Eigentümergemeinschaft liegt, muss der Eigentümer die Verteilung der Kosten zwischen den Eigentümern und den Mietern angeben. Im Monat nach dem Versand dieser Erklärung muss der Eigentümer dem Mieter alle Dokumente zur Verfügung stellen, die die erstattungsfähigen Kosten rechtfertigen. Der Vermieter kann dann die Zahlung der Anpassung verlangen. Je nach Höhe der Anpassung können die Vorauszahlungen dann nach oben oder unten angepasst werden.
<pEs ist zu beachten, dass der Mieter die Möglichkeit hat, die geforderten Beträge anzufechten, wenn sie nicht vom Eigentümer gerechtfertigt sind. Aber in jedem Fall muss er die vom Eigentümer geforderten Beträge im Voraus zahlen. Andernfalls kann der Eigentümer die Kündigung des Mietvertrags wegen Nichtzahlung der Kosten verlangen.
Wie reguliert man die Mietkosten?
Die Anpassung der Mietkosten kann jährlich erfolgen, jedoch nicht unbedingt am Jahrestag des Mietvertrags. Die Regulierung erfolgt in der Regel durch den Vermieter zum Zeitpunkt des Erhalts der Abrechnung der Eigentümergemeinschaft. Um die Mietkosten zu regulieren, muss der Eigentümer die tatsächlichen Ausgaben mit den vom Mieter gezahlten Vorauszahlungen vergleichen. Einige Dokumente sind erforderlich, um die Mietkosten zu regulieren.
Dies gilt insbesondere für den Bericht über die Ausgaben der Eigentümergemeinschaft, den Bericht über die Verteilung der Kosten (der den Anteil der Wohnung in der Eigentümergemeinschaft angibt) und die Grundsteuer, die es ermöglicht, die Höhe der Müllabfuhrgebühr (TEOM) zu ermitteln.
Dann, wie oben erwähnt, muss der Vermieter dem Mieter einen Aufschlag berechnen, wenn er weniger als den Betrag der tatsächlichen Kosten gezahlt hat, oder ihm den Überbetrag zurückzahlen, wenn die tatsächlichen Kosten unter den Vorauszahlungen liegen. Wenn der Eigentümer vergisst, die Kosten während des Jahres zu regulieren, kann er dies innerhalb von 3 Jahren nachholen. Wenn der Mieter die Wohnung am Ende des Mietverhältnisses verlässt, kann der Eigentümer die Mietkosten von 20 % des Betrags der Kaution einbehalten, um die letzte Abrechnung durchzuführen.
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