De terugvorderbare kosten zijn de uitgaven die de eigenaar heeft gemaakt voor een verhuurd pand en die de verhuurder kan eisen van de huurder.
Ook interessant : Hoe te renoveren voor verhuur?
Wat zijn de terugvorderbare kosten van de huurder?
De terugvorderbare kosten zijn uitgaven die aanvankelijk door de eigenaar zijn gedragen , maar die door de huurder kunnen worden teruggevorderd. Zo zijn de huurkosten die zijn bedoeld om het dagelijks leven van de huurder te vergemakkelijken terugvorderbaar door de eigenaar (lift, centrale verwarming, koud water, warm water, enz.).
Dit geldt ook voor de routineonderhoudskosten en de reparaties van apparatuur die de huurder ten goede komen (onderhoud van groenvoorzieningen, reparaties van de centrale verwarming , onderhoud van de lift…) evenals de belastingen en vergoedingen die verschuldigd zijn voor de geleverde diensten (belasting voor het verhuizen van huishoudelijk afval, straatveegbelasting, saneringskosten, enz.).
Aanvullende lectuur : Ontdek alle voordelen van het aanbevelen van een vriend bij Basic Fit
Bovendien, als een werknemer of een bedrijf het onderhoud en de schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimtes verzorgt, zijn de kosten die overeenkomen met zijn vergoeding volledig terugvorderbaar van de huurder. Als het de huismeester of conciërge is die het onderhoudswerk uitvoert en zich bezighoudt met het ophalen van het afval, moet de huurder 75% van dit bedrag betalen. Als de huismeester slechts een van deze twee taken uitvoert, is het bedrag dat aan de huurder kan worden toegerekend beperkt tot 40% van de kosten.
Voor de gemeenschappelijke ruimtes en gemeenschappelijke voorzieningen zijn de volgende kosten terugvorderbaar:
— onderhoud en reparaties van liften, — koud water, warm water, centrale verwarming, belastingen en heffingen op water, — elektriciteit, brandstof, energie, — schoonmaak en onderhoud van pompen, meters, kleppen, kranen, verwarmingspunten en leidingen, waterontharders, zonnecollectoren,… — het reinigen van ketels en schoorstenen, controle van de verbranding, — reparaties voor lekkages en afdichtingen, — onderhoud van de timer, automatische openingen, code, intercom, — tapijten, binnenruimtes, — droge kolommen, leeg afval, — buitenruimtes, parkeerplaatsen, groenvoorzieningen, speelplaatsen, vijvers, — afvoerleidingen voor regenwater, goten, — tuingereedschap, speeltoestellen, zandbakken, — putten voor dekens, afvalcontainers; — levering van kleine apparatuur gerelateerd aan onderhoud: bezems, doeken, lampen, gloeilampen, olie, zout, benzine, plastic zakken, papier, desinfectie- en ontsmettingsproducten…
Wat zijn de niet-terugvorderbare kosten?
Als de gemaakte kosten betrekking hebben op de structuur van een gebouw zelf, zijn ze niet terugvorderbaar door de eigenaar. Deze doorgaans eenmalige en niet-terugvorderbare kosten moeten door de eigenaar in aanmerking worden genomen bij de aankoop van een appartement, omdat ze een directe impact zullen hebben op de rentabiliteit van zijn investering.
Aangezien de eigenaar verantwoordelijk is voor het bieden van een fatsoenlijke woning aan zijn huurder, moet hij alle kosten dekken die verband houden met belangrijke werkzaamheden die nodig zijn aan de gemeenschappelijke eigendom of het beheer daarvan (renovatie van het dak van het gebouw, ongediertebestrijding, restauratie van de gevel, kosten van de beheerder van de gemeenschappelijke eigendom…). Het is belangrijk op te merken dat het verwijderen van grofvuil niet kan worden gelijkgesteld aan afval dat valt onder het onderhoud van de netheid of huishoudelijk afval, dat door de huurder wordt gedragen.
Bovendien, in het geval van kosten als gevolg van vandalisme binnen het gebouw, kan de eigenaar de schoonmaak- of reparatiekosten niet terugvorderen van zijn huurder. Wat betreft de liftkosten voor een woning op de begane grond, kunnen deze niet door de huurder worden gedragen, zelfs als de eigenaar betaalt, tenzij de huurder de lift gebruikt om naar de ondergrondse parkeergarage of de kelder te gaan.
Wie betaalt de terugvorderbare kosten? De eigenaar of de huurder?
Het bedrag van de gemeenschappelijke kosten kan van jaar tot jaar variëren: het bedrag van de terugvorderbare kosten kan niet van tevoren worden vastgesteld. De verhuurder en de verhuurder kunnen daarom van hun huurder een maandelijkse bijdrage voor de kosten eisen, te betalen tegelijk met de huur. Het bedrag van deze bijdrage moet duidelijk worden vermeld op de huurfactuur en op de ontvangst die de eigenaar elke maand aan zijn huurder overhandigt.
Om het bedrag van de vergoeding die door de huurder zal worden betaald te bepalen, kan de eigenaar rekenen op het bedrag van de kosten die in het voorgaande jaar zijn betaald. Houd er rekening mee dat het bedrag dat gedurende het hele jaar is betaald kan worden aangepast als het niet overeenkomt met de daadwerkelijk door de eigenaar gemaakte kosten. Een maand voor de aanpassing moet de verhuurder de huurder de details van de kosten die hij voor het jaar heeft betaald sturen en de huurder de bewijsstukken met betrekking tot deze kosten binnen een termijn van zes maanden overhandigen.
Het is belangrijk op te merken dat als de betaling op basis van een voorschot voornamelijk wordt gebruikt, het mogelijk is om te kiezen voor betaling op basis van een forfait in het kader van een gemeubileerde huur. Met deze methode betaalt de huurder elke maand een vast bedrag dat in het huurcontract is vastgelegd. De eigenaar kan geen aanpassing doen als het jaarlijkse forfait uiteindelijk verschilt van het bedrag van de werkelijke kosten.
Regularisatie van de kosten, hoe gaat dat?
Als de huurder maandelijkse voorschotten op de kosten aan de eigenaar betaalt , moet deze eenmaal per jaar de kosten regulariseren. Als de huurder meer heeft betaald dan de werkelijke kosten, moet de eigenaar het te veel betaalde bedrag aan hem terugbetalen. Anders moet de eigenaar een toeslag aan de huurder vragen. Wanneer de eigenaar de regularisatie uitvoert, moet hij zijn huurder een gedetailleerde individuele afrekening sturen met elk type kosten.
Als de woning zich in een gemeenschappelijke eigendom bevindt, moet de eigenaar de verdeling van de kosten tussen de eigenaren en de huurders verduidelijken. In de maand volgend op het verzenden van deze verklaring, moet de eigenaar alle documenten ter beschikking stellen van de huurder die de terugvorderbare kosten rechtvaardigen. De verhuurder kan dan de betaling van de aanpassing eisen. Afhankelijk van het bedrag van de aanpassing kunnen de voorschotten vervolgens omhoog of omlaag worden aangepast.
Het is belangrijk op te merken dat de huurder de mogelijkheid heeft om de gevraagde bedragen aan te vechten als deze niet door de eigenaar zijn gerechtvaardigd. Maar in alle gevallen moet hij eerst de door de eigenaar gevraagde bedragen betalen. Anders kan de eigenaar de beëindiging van de huurovereenkomst om niet-betaling van de kosten aanvragen.
Hoe de huurkosten regulariseren?
De aanpassing van de huurkosten kan jaarlijks worden uitgevoerd, maar niet noodzakelijk op de verjaardag van de huurovereenkomst. De regularisatie wordt gewoonlijk uitgevoerd door de verhuurder-eigenaar op het moment van ontvangst van de afrekening van de gemeenschappelijke eigendom. Om de huurkosten te regulariseren, moet de eigenaar de werkelijke uitgaven vergelijken met de voorschotten op de uitgaven die door de huurder zijn betaald. Bepaalde documenten zijn vereist om de huurkosten te regulariseren.
Dit geldt met name voor de staat van de uitgaven van de gemeenschappelijke eigendom, de staat van de verdeling van de kosten (die het aandeel van de woning in de gemeenschappelijke eigendom aangeeft) en de onroerendezaakbelasting, waarmee het bedrag van de belasting voor het ophalen van huishoudelijk afval (TEOM) kan worden vastgesteld.
Vervolgens, zoals eerder vermeld, moet de verhuurder de toeslag aan de huurder vragen als hij minder heeft betaald dan het bedrag van de werkelijke kosten, of hem het te veel betaalde bedrag terugbetalen als de werkelijke kosten lager zijn dan de voorschotten. Als de eigenaar vergeet de kosten gedurende het jaar te regulariseren, kan hij dit nog steeds binnen 3 jaar aanvragen. Als de huurder de woning aan het einde van de huurovereenkomst verlaat, kan de eigenaar de huurkosten inhouden van 20% van het bedrag van de borg om de laatste afrekening te kunnen toepassen.
Tag : de terugvorderbare kosten