Le spese recuperabili corrispondono alle spese sostenute dal proprietario per un alloggio in affitto e che il locatore può richiedere un rimborso da parte dell’inquilino.
Ulteriori letture : La trasformazione digitale al servizio della formazione professionale in Mosella
Quali sono le spese recuperabili presso l’inquilino?
Le spese recuperabili sono spese inizialmente sostenute dal proprietario , ma possono essere rimborsate dall’inquilino. Pertanto, le spese di locazione destinate a facilitare la vita quotidiana dell’inquilino sono recuperabili dal proprietario (ascensore, riscaldamento centralizzato, acqua fredda, acqua calda, ecc.).
È anche il caso delle spese di manutenzione ordinaria e delle riparazioni di attrezzature che avvantaggiano l’inquilino (manutenzione degli spazi verdi, riparazioni del riscaldamento centralizzato , manutenzione dell’ascensore…) così come le tasse e le spese dovute in cambio dei servizi resi (tassa per il trasloco dei rifiuti domestici, tassa di spazzamento, spese di fognatura, ecc.).
Lettura complementare : Immersion nelle usanze e tradizioni del matrimonio gitano in Francia
Inoltre, se un dipendente o un’azienda si occupa della manutenzione e della pulizia delle parti comuni, le spese corrispondenti alla sua retribuzione sono interamente recuperabili presso l’inquilino. Se è il custode o il portiere a effettuare i lavori di manutenzione e a occuparsi della raccolta dei rifiuti, l’inquilino deve pagare il 75% di tale importo. Se il custode gestisce solo uno di questi due compiti, l’importo da addebitare all’inquilino è limitato al 40% delle spese.
Per gli spazi comuni e le attrezzature comuni, le seguenti spese sono recuperabili:
— la manutenzione e le riparazioni relative agli ascensori, — acqua fredda, acqua calda, riscaldamento centralizzato, tasse e oneri sull’acqua, — elettricità, combustibile, energia, — pulizia e manutenzione di pompe, manometri, valvole, rubinetti, punti e tubazioni di riscaldamento, addolcitori, pannelli solari,… — pulizia delle caldaie e camini, controllo della combustione, — riparazioni per perdite e guarnizioni, — manutenzione del timer, aperture automatiche, codice, citofono, — tappeti, spazi interni, — colonne secche, rifiuti vuoti, — spazi esterni, parcheggi, spazi verdi, aree giochi, stagni, — tubazioni di drenaggio delle acque piovane, grondaie, — attrezzature da giardinaggio, attrezzature per aree giochi, sabbiera, — fosse per piumoni, contenitori per rifiuti; — fornitura di piccoli attrezzi legati alla manutenzione: scopa, panni, lampade, lampadine, olio, sale, benzina, sacchetti di plastica, carta, prodotti per disinfezione e sanificazione…
Cosa sono le spese non recuperabili?
Se le spese sostenute riguardano la struttura stessa di un edificio, non sono recuperabili dal proprietario. Queste spese generalmente una tantum e non recuperabili devono essere considerate dal proprietario al momento dell’acquisto di un appartamento poiché avranno un impatto diretto sulla redditività del suo investimento.
Poiché il proprietario è responsabile di fornire un alloggio decoroso al suo inquilino, deve coprire tutte le spese relative ai lavori importanti necessari sulla proprietà comune o alla sua gestione (ristrutturazione del tetto dell’edificio, disinfestazione, restauro della facciata, costo del fiduciario della proprietà comune…). È importante notare che la rimozione di materiali ingombranti non può essere assimilata a rifiuti che rientrano nella manutenzione della pulizia o nei rifiuti domestici, che sono a carico dell’inquilino.
Inoltre, in caso di costi derivanti da atti di vandalismo all’interno dell’edificio, il proprietario non può recuperare dall’inquilino i lavori di pulizia o riparazione. Per quanto riguarda le spese dell’ascensore per un alloggio al piano terra, non possono essere a carico dell’inquilino, anche se il proprietario paga, a meno che l’inquilino non utilizzi l’ascensore per recarsi al parcheggio sotterraneo o alla cantina.
Chi paga le spese recuperabili? Il proprietario o l’inquilino?
Il valore delle spese condominiali può variare di anno in anno: l’importo delle spese recuperabili non può essere conosciuto in anticipo. Pertanto, il locatore e il locatario possono richiedere al proprio inquilino un acconto mensile sulle spese, da pagare insieme all’affitto. L’importo di tale acconto deve essere chiaramente indicato sulla richiesta di affitto e sulla ricevuta che il proprietario consegna al proprio inquilino ogni mese.
Per determinare l’importo dell’assegnazione che sarà versata dall’inquilino, il proprietario può fare affidamento sull’importo delle spese pagate nell’anno precedente. Si noti che l’importo pagato per tutto l’anno può essere adeguato se non corrisponde alle spese effettivamente sostenute dal proprietario. Un mese prima dell’adeguamento, il locatore deve inviare all’inquilino i dettagli delle spese che ha pagato per l’anno e fornire all’inquilino le ricevute relative a tali spese entro sei mesi.
È importante notare che se il pagamento per acconto è principalmente utilizzato, è possibile optare per il pagamento forfettario nell’ambito di una locazione arredata. Con questo metodo, l’inquilino paga ogni mese un importo forfettario definito nel contratto di locazione. Il proprietario non sarà in grado di effettuare un adeguamento se l’importo forfettario annuale è infine diverso dall’importo delle spese reali.
Regolarizzazione delle spese, come funziona?
Se l’inquilino paga acconti mensili sulle spese al proprietario , questi dovrà procedere, una volta all’anno, a regolarizzare le spese. Se l’inquilino ha pagato più delle spese reali, il proprietario dovrà rimborsargli l’eccedenza. Altrimenti, il proprietario dovrà richiedere un supplemento all’inquilino. Quando il proprietario procede alla regolarizzazione, deve inviare al proprio inquilino un rendiconto individuale dettagliando ogni tipo di spesa.
Se l’alloggio si trova in un condominio, il proprietario deve specificare la ripartizione delle spese tra i proprietari e gli inquilini. Nel mese successivo all’invio di questa dichiarazione, il proprietario deve mettere a disposizione dell’inquilino tutti i documenti giustificativi delle spese recuperabili. Il locatario potrà quindi richiedere il pagamento dell’adeguamento. A seconda dell’importo dell’adeguamento, gli acconti possono poi essere adeguati verso l’alto o verso il basso.
È importante notare che l’inquilino ha la possibilità di contestare gli importi richiesti se non sono giustificati dal proprietario. Ma, in ogni caso, dovrà pagare in anticipo le somme richieste dal proprietario. Altrimenti, il proprietario può richiedere la risoluzione del contratto di locazione per mancato pagamento delle spese.
Come regolarizzare le spese di locazione?
L’adeguamento delle spese di locazione può essere effettuato annualmente, ma non necessariamente alla data di anniversario del contratto di locazione. La regolarizzazione è solitamente effettuata dal proprietario-locatore al momento della ricezione del rendiconto delle spese condominiali. Per regolarizzare le spese di locazione, il proprietario deve confrontare le spese reali con gli acconti sulle spese pagate dall’inquilino. Alcuni documenti sono richiesti per regolarizzare le spese di locazione.
È particolarmente il caso dello stato delle spese del condominio, dello stato di ripartizione delle spese (che indica la quota di alloggio nel condominio) e la tassa fondiaria, che consente di conoscere l’importo della tassa per la raccolta dei rifiuti domestici (TEOM).
Successivamente, come abbiamo visto sopra, il locatore deve richiedere il supplemento all’inquilino se ha pagato meno dell’importo delle spese reali, o rimborsargli l’eccedenza se le spese reali sono inferiori agli acconti. Se il proprietario dimentica di regolarizzare le spese durante l’anno, può comunque richiederlo entro 3 anni. Se l’inquilino lascia l’alloggio alla fine del contratto di locazione, il proprietario può trattenere le spese di locazione pari al 20% dell’importo del deposito cauzionale per poter applicare l’ultimo saldo.
Tag : le spese recuperabili