O documento único de mercado europeu é, como o nome indica, um formulário padrão utilizado pelos atores das compras públicas na Europa. Publicado em 2016 em versão impressa, visava tornar mais flexível o processo de gestão dessas compras. As empresas, tendo manifestado uma certa preferência pelos formulários clássicos, a comissão europeia decidiu optar pelo digital. Assim, o DUMEeletrônico nasceu. Quais são suas componentes, as vantagens que oferece e como utilizá-lo? Descubra isso através deste artigo!
O que inclui o DUME?
O documento único de mercado europeu é o resultado de trabalhos de compartilhamento dos formulários utilizados nos países da zona do euro. Inclui, portanto, todos os formulários utilizados nos diferentes países para responder a um aviso de chamada de propostas públicas. Os empreendedores não devem ter dificuldade em usar o DUME. Além disso, ele evita muitas complicações, especialmente em sua forma eletrônica, que pode ser reutilizada para várias compras. A isso se somam várias outras vantagens muito interessantes.
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Quando é necessária a utilização do DUME?
Desde a data de 1º de abril de 2018, a submissão de todos os dossiês de candidatura a um aviso de chamada de propostas deve incluir o DUME em versão eletrônica. Os empreendedores devem, em particular, utilizá-lo para contratos com valor mínimo de 25 000 euros. É importante ressaltar, no entanto, que eles têm a opção de não usá-lo, mesmo que o documento ofereça várias facilidades. Os compradores de compras públicas devem, por sua vez, aceitá-lo para qualquer tipo de procedimento de compras públicas.
Quais são as vantagens associadas à utilização do DUME?
Embora sua utilização não seja obrigatória, o DUME permite a todos os atores da cadeia de transação das compras públicas beneficiar de várias vantagens muito interessantes. A primeira está relacionada à rapidez com que as empresas conseguem submeter seu dossiê de candidatura. Portanto, é necessário preencher bem o documento para aumentar as chances de sucesso. De fato, graças ao DUME, o empreendedor pode fornecer as provas que justificam sua aptidão para atender à exigência do mercado objeto de candidatura. O processo de candidatura se torna, por assim dizer, simplificado.
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Além disso, o documento pode ser utilizado várias vezes. Para isso, basta atualizar as diferentes informações que nele serão registradas. Isso permite, portanto, que a empresa tenha mais tempo para preparar adequadamente seu dossiê, aumentando suas chances de ganhar o contrato se seu perfil for adequado. O comprador, por sua vez, pode usar o DUME antes de escolher um executor em detrimento de outro.
O DUME deve, além disso, ser divulgado no site dos compradores, permitindo-lhes beneficiar do dispositivo “diga-nos uma vez”. Assim, eles podem recuperar a qualquer momento informações fornecidas em consultas anteriores.