Het Europese uniforme marktdocument is, zoals de naam al aangeeft, een standaardformulier dat wordt gebruikt door de betrokkenen bij openbare aanbestedingen in Europa. Het werd in 2016 in papieren versie geïntroduceerd en had als doel het proces van het beheer van deze aanbestedingen soepeler te maken. Aangezien bedrijven de voorkeur gaven aan klassieke formulieren, heeft de Europese Commissie besloten om over te stappen op digitaal. Het elektronische DUME is zo ontstaan. Wat zijn de componenten, de voordelen die het biedt en hoe wordt het gebruikt? Ontdek dit in dit artikel!
Wat omvat het DUME?
Het Europese uniforme marktdocument is het resultaat van gezamenlijke inspanningen om de formulieren die in de eurozone worden gebruikt, samen te voegen. Het omvat daarom alle formulieren die in de verschillende landen worden gebruikt om te reageren op een openbare aanbestedingsmelding. Ondernemers zouden dus geen moeite moeten hebben met het gebruik van het DUME. Bovendien bespaart het hen veel gedoe, vooral in zijn elektronische vorm die herbruikbaar is voor meerdere aanbestedingen. Daar komen nog verschillende andere zeer interessante voordelen bij.
Zie ook : Onderwijs en digitaal: de apps die het verschil maken
Wanneer is het gebruik van het DUME noodzakelijk?
Sinds 1 april 2018 moet de indiening van alle aanvraagdossiers voor een openbare aanbestedingsmelding het elektronische DUME omvatten. Ondernemers moeten het met name gebruiken voor aanbestedingen met een minimale waarde van 25.000 euro. Het is echter belangrijk op te merken dat zij de mogelijkheid hebben om het niet te gebruiken, hoewel het document hen verschillende faciliteiten biedt. Aankopers van openbare aanbestedingen moeten het op hun beurt accepteren voor elk type procedure van openbare aanbestedingen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van het DUME?
Hoewel het gebruik ervan niet verplicht is, stelt het DUME alle betrokkenen in de keten van openbare aanbestedingen in staat om te profiteren van verschillende zeer interessante voordelen. De eerste heeft betrekking op de snelheid waarmee bedrijven hun aanvraagdossier kunnen indienen. Het is dus belangrijk om het document goed in te vullen om alle kansen aan hun zijde te hebben. Dankzij het DUME kan de ondernemer de bewijsstukken leveren die zijn geschiktheid aantonen om aan de eisen van de aanbesteding te voldoen. Het aanvraagproces wordt daardoor vereenvoudigd.
Verder lezen : Hoe te werken in het onderwijs?
Daarnaast kan het document meerdere keren worden gebruikt. Het enige wat nodig is, is het bijwerken van de verschillende informatie die erin is opgenomen. Dit stelt het bedrijf in staat om meer tijd te hebben om zijn dossier goed voor te bereiden, wat zijn kansen vergroot om de aanbesteding te winnen als zijn profiel geschikt is. De koper kan op zijn beurt het DUME gebruiken voordat hij zijn keuze maakt voor een bepaalde uitvoerder ten koste van een andere.
Het DUME moet bovendien op de website van de kopers worden gepubliceerd, zodat zij kunnen profiteren van het systeem “zeg het ons één keer”. Ze kunnen op elk moment informatie ophalen die tijdens eerdere consultaties is verstrekt.