El documento único de mercado europeo es, como su nombre indica, un formulario estándar utilizado por los actores de las contrataciones públicas en Europa. Publicado en 2016 en versión papel, tenía como objetivo hacer más flexible el proceso de gestión de dichas contrataciones. Las empresas, que han manifestado cierta preferencia por los formularios clásicos, llevaron a la comisión europea a optar por lo digital. Así nació el DUMEelectrónico. ¿Cuáles son sus componentes, las ventajas que ofrece y cómo se utiliza? Descúbrelo a través de este artículo!
¿Qué comprende el DUME?
El documento único de mercado europeo es el resultado de trabajos de recopilación de los formularios utilizados en los países de la zona euro. Por lo tanto, incluye todos los formularios utilizados en los diferentes países para responder a un aviso de licitación pública. Los emprendedores no deberían tener dificultades para utilizar el DUME. Además, este les evita muchas complicaciones, especialmente en su forma electrónica, que puede ser reutilizada para varias contrataciones. A esto se suman varias otras ventajas muy interesantes.
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¿Cuándo es necesaria la utilización del DUME?
Desde la fecha del 1 de abril de 2018, la presentación de todos los expedientes de candidatura a un aviso de licitación debe incluir el DUME en versión electrónica. Los emprendedores deben utilizarlo especialmente para los contratos de un valor mínimo de 25,000 euros. Sin embargo, cabe precisar que estos últimos tienen la opción de no utilizarlo, aunque el documento les ofrece varias facilidades. Los compradores de mercados públicos deben, por su parte, aceptarlo para cualquier tipo de procedimiento de contrataciones públicas.
¿Cuáles son las ventajas asociadas a la utilización del DUME?
Aunque su uso no es obligatorio, el DUME permite a todos los actores de la cadena de transacción de los mercados públicos beneficiarse de varias ventajas muy interesantes. La primera está relacionada con la rapidez con la que las empresas logran presentar su expediente de candidatura. Por lo tanto, se trata de completar bien el documento para maximizar las posibilidades de éxito. De hecho, gracias al DUME, el emprendedor puede proporcionar las pruebas que justifican su capacidad para cumplir con los requisitos del mercado objeto de la candidatura. El proceso de candidatura se simplifica, por así decirlo.
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Además de esto, el documento puede ser utilizado varias veces. Para ello, solo es necesario actualizar la información que se consignará. Esto permite, por consiguiente, a la empresa disponer de más tiempo para preparar adecuadamente su expediente, lo que le permite aumentar sus posibilidades de ganar el contrato si su perfil es adecuado. El comprador, por su parte, puede utilizar el DUME antes de decidirse por un ejecutor en detrimento de otro.
El DUME también debe ser difundido en el sitio web de los compradores, permitiéndoles así beneficiarse del dispositivo « díganoslo una vez ». De este modo, pueden recuperar en cualquier momento la información proporcionada en consultas anteriores.