Das europäische einheitliche Marktformular ist, wie der Name schon sagt, ein Standardformular, das von den Akteuren der öffentlichen Aufträge in Europa verwendet wird. Es wurde 2016 in Papierform veröffentlicht und sollte den Prozess der Verwaltung dieser Aufträge flexibler gestalten. Da die Unternehmen eine gewisse Vorliebe für die klassischen Formulare zeigten, entschied sich die Europäische Kommission, auf digitale Lösungen umzusteigen. So entstand das elektronische DUME. Was sind seine Bestandteile, welche Vorteile bietet es und wie wird es verwendet? Entdecken Sie dies in diesem Artikel!
Was umfasst das DUME?
Das europäische einheitliche Marktformular ist das Ergebnis der gemeinsamen Arbeit an den Formularen, die in den Ländern der Eurozone verwendet werden. Es umfasst daher alle Formulare, die in den verschiedenen Ländern verwendet werden, um auf eine öffentliche Ausschreibung zu reagieren. Die Unternehmer sollten daher keine Schwierigkeiten haben, das DUME zu verwenden. Darüber hinaus erspart es ihnen viele Mühen, insbesondere in seiner elektronischen Form, die für mehrere Aufträge wiederverwendbar ist. Hinzu kommen mehrere andere sehr interessante Vorteile.
Wann ist die Verwendung des DUME erforderlich?
Seit dem 1. April 2018 muss die Einreichung aller Bewerbungsunterlagen auf eine Ausschreibung das elektronische DUME enthalten. Die Unternehmer müssen es insbesondere für Aufträge mit einem Mindestwert von 25.000 Euro verwenden. Es sei jedoch angemerkt, dass sie die Möglichkeit haben, es nicht zu verwenden, obwohl das Dokument ihnen mehrere Erleichterungen bietet. Die Käufer öffentlicher Aufträge müssen ihrerseits das DUME für alle Arten von Verfahren öffentlicher Aufträge akzeptieren.
Welche Vorteile sind mit der Verwendung des DUME verbunden?
Obwohl die Verwendung nicht verpflichtend ist, ermöglicht das DUME allen Akteuren der Transaktionskette öffentlicher Aufträge, von mehreren sehr interessanten Vorteilen zu profitieren. Der erste bezieht sich auf die Geschwindigkeit, mit der die Unternehmen ihre Bewerbungsunterlagen einreichen können. Es ist daher wichtig, das Dokument gut auszufüllen, um alle Chancen zu nutzen. Tatsächlich kann der Unternehmer dank des DUME die Nachweise erbringen, die seine Eignung zur Erfüllung der Anforderungen des ausgeschriebenen Marktes rechtfertigen. Der Bewerbungsprozess wird somit vereinfacht.
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Darüber hinaus kann das Dokument mehrfach verwendet werden. Dazu muss lediglich eine Aktualisierung der verschiedenen darin enthaltenen Informationen vorgenommen werden. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, mehr Zeit für die ordnungsgemäße Vorbereitung seiner Unterlagen zu gewinnen, was seine Chancen erhöht, den Auftrag zu gewinnen, wenn sein Profil geeignet ist. Der Käufer kann seinerseits das DUME verwenden, bevor er sich für einen bestimmten Anbieter und gegen einen anderen entscheidet.
Das DUME muss zudem auf der Website der Käufer veröffentlicht werden, damit sie vom System „teilen Sie es uns einmal mit“ profitieren können. So können sie jederzeit Informationen abrufen, die bei früheren Konsultationen bereitgestellt wurden.